a)組織の名称又は氏名
- [事業者の名称]
- 株式会社ガラパゴス
b)個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
- [個人情報の管理責任者]
- 管理者名・職名：個人情報保護管理者 人事総務部ゼネラルマネージャー
- メールアドレス：privacy@glpgs.com
c)利用目的
- 各個人情報取得ページに記載のとおりです。
d)個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
- 該当せず
e)個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合はその旨
- 当社は、個人情報取扱業務の全部又は一部を委託することがあります。この場合、当社は委託先に対して監督を行います。
f)A.3.4.4.4～A.3.4.4.7 * に該当する場合には、その請求等に応じる旨及び問合せの窓口保有個人データの開示等の求めに応じる手続きについて
※ JIS Q 15001：2017に規定
[開示等の求めの申し出先]
- 開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
[開示等の求めに関するお手続き]
- お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
- ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
＜代理人によるお求めの場合＞
- 開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する。
- 本人の委任状（原本）
- 代理人様が未成年者の法定代理人の場合いずれかの写し
- 戸籍謄本
- 住民票（続柄の記載されたもの）
- 本人の委任状（原本）
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
- 代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合いずれかの写し
- 後見登記等に関する登記事項証明書
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
- 代理人様ご自身を証明する資料 ・運転免許証 ・パスポート
- 運転免許証
- パスポート
- 健康保険の被保険者証
- 住民票
[利用目的の通知または開示のお求めについての手数料]
- 1回のお求めにつき1000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
g)本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合には、その旨
- 当社に対する個人情報の提供は任意でございますが、必要な情報をご提供いただけない場合は、当社として必要な対応を十分おこないかねる可能性がございます。
h)本人が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得する場合には、その旨
- 該当せず
i)アプリ利用者に関するデータ/情報の取り扱いについて
-
お客様のリクエストは、API 経由で AI パートナーの
OpenAI,Microsoft,Google,Amazon Web Servicesに転送されます。
API 経由で転送されたデータは、AI モデルのトレーニングに使用されません。
AIにより作成されたデータは、私たちのサーバで暗号化された状態で1年間保持され、その後削除いたします。 - お客様からの要求があった場合、暗号化されたデータはお客様に提供いたします。
- お客様からの要求があった場合、該当するデータを速やかに削除いたします。
j)Google アカウントに保存されている情報の取り扱いについて
-
当社アドインサービスは実行時に、グーグルドライブ並びにスプレッドシートにアクセスし、サービスを提供いたします。
アドオンを初めて実行すると、動作に必要な権限を示す同意画面が表示されますので、ご確認の上、同意いただける場合は「許可」をクリックしてください。 - グーグルドライブ並びにスプレッドシートのデータは、Google サーバ内でのみ保存され、当社サーバ内には保存されません。
-
AI パートナーの OpenAI,Microsoft,Google,Amazon Web
Servicesに対して、認証機能経由で、お客様のリクエストを転送します。
AI パートナーに送信される情報の中に、Google アカウントに保存されている個人情報等は含まれません。
k)センシティブデータの保護メカニズム
- 保護されたネットワーク内で、暗号化されたデータを保管
- 特別なアクセス権を持つ限られた人員のみがアクセス可能
- 定期的なセキュリティホールおよび脆弱性のスキャン
- 定期的なマルウェアスキャンの実施
l)プライバシーポリシーの変更
- 本プライバシーポリシーは、法令の変更や当社のサービス変更に応じて、適宜更新される場合があります。
- 重要な変更がある場合は、当社ウェブサイト上で通知するとともに、必要に応じて個別にご連絡いたします。
m)同意
- 当社のサービスを利用することにより、本プライバシーポリシーに同意したものとみなされます。